公司章程規(guī)定分期分級(jí)董事會(huì)制度的條款設(shè)計(jì)
我國很多上市公司參考分期分級(jí)董事會(huì)制度,在公司章程中規(guī)定了每年改選董事會(huì)成員的比例上限,這樣,即使收購者控制了目標(biāo)公司的多數(shù)股份,也只能逐漸取得董事會(huì)控制權(quán)。而分期分級(jí)董事會(huì)制度是指將董事會(huì)分為若干組,規(guī)定每一組有不同的任期,以使每年都有一組董事任期屆滿,每年也只有任期屆滿的董事被改選。那么分期分級(jí)董事會(huì)制度是否符合相關(guān)法律法規(guī)的要求呢?接下來公司寶小編就來為大家進(jìn)行詳細(xì)分析解答,一起來看看吧!
公司章程規(guī)定分期分級(jí)董事會(huì)制度的條款設(shè)計(jì)
設(shè)計(jì)要點(diǎn)
董事會(huì)換屆選舉時(shí),更換和改選的董事人數(shù)最多為董事會(huì)總?cè)藬?shù)的1/3。
章程研究文本
《四川雅化實(shí)業(yè)集團(tuán)股份有限公司章程》(2016年7月版)
第一百一十三條 董事由股東大會(huì)選舉或更換,任期3年。董事任期屆滿,可連選連任。董事在任期屆滿以前,股東大會(huì)不能無故解除其職務(wù)。
在每屆董事會(huì)任期內(nèi),每年更換的董事不得超過全部董事人數(shù)的四分之一,如因董事辭職或因董事違反法律、行政法規(guī)及本章程的規(guī)定被解除職務(wù)的,則不受該四分之一限制。董事會(huì)換屆時(shí),每屆更換董事人數(shù)(包括獨(dú)立董事)不得超過董事會(huì)構(gòu)成總?cè)藬?shù)的二分之一。
董事任期從就任之日起計(jì)算,至本屆董事會(huì)任期屆滿時(shí)為止。董事任期屆滿未及時(shí)改選。在改選出的董事就任前,原董事仍應(yīng)當(dāng)依照法律、法規(guī)和本章程的規(guī)定履行董事職務(wù)。
在發(fā)生公司被惡意收購的情況下,如該屆董事會(huì)任期屆滿的,繼任董事會(huì)成員中應(yīng)至少有三分之二以上的原任董事會(huì)成員連任;在繼任董事會(huì)任期未屆滿的每一年度內(nèi)的股東大會(huì)上改選董事的總數(shù),不得超過本章程所規(guī)定董事會(huì)組成人數(shù)的四分之一。
為保證公司及股東的整體利益以及公司經(jīng)營的穩(wěn)定性,收購方及其一致行動(dòng)人提名的董事候選人應(yīng)當(dāng)具有至少五年以上與公司目前(經(jīng)營、主營)業(yè)務(wù)相同的業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),以及與其履行董事職責(zé)相適應(yīng)的專業(yè)能力和知識(shí)水平。
董事可以由總裁或者其他高級(jí)管理人員兼任,但兼任總裁或者其他高級(jí)管理人員職務(wù)的董事以及由職工代表擔(dān)任的董事,原則上總計(jì)不得超過公司董事總數(shù)的二分之一。
公司法和相關(guān)規(guī)定
《公司法》
第四十五條 董事任期由公司章程規(guī)定,但每屆任期不得超過三年。董事任期屆滿,連選可以連任。
董事任期屆滿未及時(shí)改選,或者董事在任期內(nèi)辭職導(dǎo)致董事會(huì)成員低于法定人數(shù)的,在改選出的董事就任前,原董事仍應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和公司章程的規(guī)定,履行董事職務(wù)。
第一百零八條第一款、第二款 股份有限公司設(shè)董事會(huì),其成員為五人至十九人。
董事會(huì)成員中可以有公司職工代表。董事會(huì)中的職工代表由公司職工通過職工代表大會(huì)、職工大會(huì)或者其他形式民主選舉產(chǎn)生。
專家分析
1.合法性分析
我國《公司法規(guī)定董期公司章規(guī)定,但每屆任期不可以超過3年;董事任期屆滿,可以連選連任。該規(guī)定表明董事任期在3年期限以內(nèi)具體由公司章程規(guī)定,且不要求所有董事的任期相同。因此,分期分級(jí)董事會(huì)制度在我國并不違法,限制董事改選比例并不違反法律的強(qiáng)制性規(guī)定,當(dāng)屬有效。
不過,如果該條款阻止了正常的董事解雇或更換,則有可能不合理地維護(hù)現(xiàn)任董事及高管地位,進(jìn)而損害股東利益。因此該條款應(yīng)該同時(shí)規(guī)定董事違反法律、行政法規(guī)及本章程的規(guī)定被解除職務(wù)的情況不受董事更換比例的限制,從而避免該條款可能伴隨的法律風(fēng)險(xiǎn)。
2.有效性分析
該條款的主要目的在于限制取得控股權(quán)的收購者徑行取得董事會(huì)的控制權(quán),其雖不能阻止收購者最終控制董事會(huì),但是增加了收購者控制董事會(huì)的時(shí)間成本,在此期間,董事會(huì)可采取各種反并購措施,使收購者的初衷無法實(shí)現(xiàn)。但是,該條款僅僅在更換董事的比例和速度上作出限制,其若想真正發(fā)揮強(qiáng)有力的反并購作用還需要與以下措施相配合:
(1)除了規(guī)定更換董事的比例上限,公司還可以適當(dāng)增加無故更換董事的阻力。因此在采用分期分級(jí)董事會(huì)條款的同時(shí),公司章程可規(guī)定董事在任職期間內(nèi)不得被無故解除職務(wù),還可引人“金色降落傘”條款,增加收購者更換董事的成本。(具體請(qǐng)參見公司法權(quán)威解讀公眾號(hào)于2017年9月30日發(fā)布的《章程設(shè)計(jì):董監(jiān)高的“金色降落傘”是否合法》一文)
(2)公司章程可以就董事解除職務(wù)事項(xiàng)設(shè)置絕對(duì)多數(shù)條款,并規(guī)定補(bǔ)選董事的任期與被解除職務(wù)的董事之剩余任期相同。這種做法增加了解除董事職務(wù)的難度,縮短了補(bǔ)選董事的任期,其與分期分級(jí)董事會(huì)條款配合,可以促使收購者重新考慮控制董事會(huì)的成本和難度。
3.制度缺陷分析
規(guī)定董事更換的比例上限,最大的弊端在于無法滿足董事會(huì)必要的流動(dòng)性需求。正常情況下,董事會(huì)的流動(dòng)比率并不能用一個(gè)數(shù)字進(jìn)行籠統(tǒng)規(guī)定,比例上限的設(shè)置實(shí)際上只是防范惡意并購的無奈之舉。因此,公司章程應(yīng)該規(guī)定,如因董事辭職、違反法律、行政法規(guī)及本章程的規(guī)定被解除職務(wù)而導(dǎo)致董事人數(shù)不足本章程規(guī)定的人數(shù)時(shí),公司增選董事不受該比例的限制。這一例外可以在保持該條款反并購屬性的前提下,滿足董事會(huì)的必要流動(dòng)性需求。
章程條款設(shè)計(jì)建議
1.設(shè)置配套措施
筆者建議,在公司章程中引入分期分級(jí)董事會(huì)條款的同時(shí),設(shè)置配套條款以實(shí)現(xiàn)反并購的目的。第一,公司章程在規(guī)定更換董事的比例上限的同時(shí),應(yīng)規(guī)定不得無故解除董事的職務(wù),必要時(shí)可以為董事配備“金色降落傘”;第二,公司應(yīng)根據(jù)公司的股份結(jié)構(gòu),考慮將解除董事職務(wù)設(shè)置為股東大會(huì)特別決議事項(xiàng)。
2.合理規(guī)定更換事的比例上限
更換董事的比例上限應(yīng)該是1/3還是1/4?應(yīng)該規(guī)定每年更換董事不得超過一定比例還是規(guī)定每次董事?lián)Q屆改選不得超過一定比例?這些設(shè)計(jì)都沒有所謂的“標(biāo)準(zhǔn)答案”,公司應(yīng)根據(jù)自身的情況合理確定。分期分級(jí)董事會(huì)條款的目的不是阻止董事的更換,而是防止收購者大幅更換董事、快速掌握董事會(huì)控制權(quán),因此,該條款應(yīng)該尊重公司自身更換董事的正常節(jié)奏,預(yù)防董事會(huì)的異常變動(dòng)。
另外,相較于限定每年的董事更換比例,規(guī)定董事任期屆滿時(shí)的更換比例更為恰當(dāng)??紤]到實(shí)踐中董事的任期多為三年,每年的董事更換比例并不一定持平,其可能表現(xiàn)出明顯的周期性。在此情況下,規(guī)定每年的董事更換比例過于死板,難以滿足上市公司的客觀需要。
3.充分列舉例外情況
因董事辭職或因董事違反法律、行政法規(guī)及本章程的規(guī)定被解除職務(wù)而導(dǎo)致董事人數(shù)不足章程規(guī)定的人數(shù)時(shí),增加新任董事若受到一定的比例限制,可能會(huì)導(dǎo)致公司董事人數(shù)長期低于章程規(guī)定人數(shù),影響公司的正常運(yùn)營和發(fā)展。因此,在設(shè)置分期分級(jí)董事會(huì)條款的同時(shí),公司章程需要充分考慮并列舉其例外情況。
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