最新代賬管理辦法修改版已經(jīng)發(fā)布，其中明確規(guī)定，代理記賬必須是依法設(shè)立的企業(yè)，以后個(gè)人代賬將不受法律保護(hù)！也建議個(gè)人代賬會(huì)計(jì)，為了保障雙發(fā)的合法權(quán)益，最好是注冊(cè)正規(guī)代賬公司，取得代賬許可！

《財(cái)政部關(guān)于修改<代理記賬管理辦法>等2部部門(mén)規(guī)章的決定》已經(jīng)財(cái)政部部務(wù)會(huì)議審議通過(guò)，現(xiàn)予公布，自公布之日起施行。

一修改點(diǎn)一：代理記賬機(jī)構(gòu)必須有3名以上專職人員

對(duì)《代理記賬管理辦法》作出修改

一、將第四條修改為：“申請(qǐng)代理記賬資格的機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)同時(shí)具備以下條件：

（一）為依法設(shè)立的企業(yè)；

（二）專職從業(yè)人員不少于3名；

代理記賬機(jī)構(gòu)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具有會(huì)計(jì)類(lèi)專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能，能夠獨(dú)立處理基本會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，并由代理記賬機(jī)構(gòu)自主評(píng)價(jià)認(rèn)定。

“專職從業(yè)人員”是指僅在一個(gè)代理記賬機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)的人員。

二、將第五條修改為：“申請(qǐng)代理記賬資格的機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)向所在地的審批機(jī)關(guān)提交申請(qǐng)及下列材料，并對(duì)提交材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)：

（一）統(tǒng)一社會(huì)信用代碼；

（二）主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具備會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會(huì)計(jì)工作不少于三年的書(shū)面承諾；

（三）專職從業(yè)人員在本機(jī)構(gòu)專職從業(yè)的書(shū)面承諾；

（四）代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范?！?/p>

二修改點(diǎn)二：代理記賬會(huì)計(jì)人員方面

1、具備會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會(huì)計(jì)工作不少于3年；

2、會(huì)計(jì)人員違反職業(yè)道德的，由所在單位進(jìn)行處理。

3、沒(méi)有設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或者配備會(huì)計(jì)人員的單位，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《代理記賬管理辦法》的規(guī)定，委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所或者持有代理記賬許可證書(shū)的代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理記賬。

代理記賬以后將越來(lái)越規(guī)范，2019年代理記賬行業(yè)大變。規(guī)范代理記賬行業(yè)，財(cái)政部門(mén)早有行動(dòng)。

代理記賬大改，為什么首先是會(huì)計(jì)？

一先來(lái)看三個(gè)案例

案例1：記賬不規(guī)范，公司被注銷(xiāo)，老板并不知情，原來(lái)是低價(jià)代理公司搞的鬼。

案例2：低價(jià)的代理公司一年記賬就草草幾頁(yè)，導(dǎo)致企業(yè)以后的融資、擴(kuò)大和并購(gòu)收到極大影響。

案例3：代理公司忘記給企業(yè)進(jìn)行年報(bào)，企業(yè)被列入異常名錄，后期又花服務(wù)費(fèi)讓代理公司移出。

上面只是被坑企業(yè)中的三個(gè)小案例，下面是更多不為所知的“黑幕”！

要知道，代理記賬具體業(yè)務(wù)都是很多代理會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)的，和這群人是息息相關(guān)的。

二低價(jià)代理記賬不可靠？代賬會(huì)計(jì)首當(dāng)其沖

1、會(huì)計(jì)水平不夠，服務(wù)質(zhì)量不過(guò)關(guān)

代理記賬公司的核心人員就是會(huì)計(jì)，會(huì)計(jì)的水平就決定了這個(gè)公司的水平。會(huì)計(jì)是一個(gè)相對(duì)傳統(tǒng)但又有技術(shù)含量的職業(yè)，既需要專業(yè)知識(shí)素養(yǎng)，又要求有處理各種各樣不同財(cái)務(wù)問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn)。

如果說(shuō)某一個(gè)行業(yè)是年齡大的員工比較值錢(qián)的話，那可能就是會(huì)計(jì)了吧。那么問(wèn)題來(lái)了，低價(jià)代理公司一方面需要聘請(qǐng)高水平會(huì)計(jì)，一方面又宣稱幾十元就可以為企業(yè)代理記賬，長(zhǎng)此以往這種公司勢(shì)必會(huì)入不敷出，無(wú)法經(jīng)營(yíng)。

沒(méi)有哪一個(gè)公司的經(jīng)營(yíng)不是為了盈利。為了壓低人力成本，低價(jià)公司會(huì)聘請(qǐng)剛畢業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)生甚至沒(méi)有資質(zhì)證書(shū)的人員，來(lái)維持自己的低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)。

會(huì)計(jì)水平參差不齊，一人記賬客戶多達(dá)上百家，容易出現(xiàn)賬目不規(guī)范、張冠李戴、和客戶溝通遲緩、服務(wù)態(tài)度惡劣，導(dǎo)致賬目混亂，留下稅務(wù)被查隱患。又或者需要幫助企業(yè)時(shí)方案不準(zhǔn)確，交多余稅款，得不償失。最終，那些一味追求低價(jià)的企業(yè)最終享受到的服務(wù)甚至連幾十塊都不值。

2、虛假代理公司，包裹“互聯(lián)網(wǎng)+”的外衣

代理記賬行業(yè)通體來(lái)講，門(mén)檻較低，至今沒(méi)有較為統(tǒng)一的行業(yè)規(guī)范和市場(chǎng)引導(dǎo)，由此導(dǎo)致代理行業(yè)秩序混亂，沒(méi)有正規(guī)營(yíng)業(yè)資質(zhì)的“團(tuán)伙”打著互聯(lián)網(wǎng)+的名聲用低價(jià)沖擊著保持常規(guī)價(jià)格正規(guī)的代理公司，讓中小微企業(yè)總結(jié)出“貴圈真亂”的評(píng)價(jià)。

“互聯(lián)網(wǎng)+”模式近些年勢(shì)頭極猛，在各行業(yè)出盡風(fēng)頭，只是在代理記賬這個(gè)行業(yè)，起到的作用大多數(shù)是負(fù)面的。各式各樣的小代理機(jī)構(gòu)揚(yáng)言自己是“互聯(lián)網(wǎng)+”模式經(jīng)營(yíng)，省去中間環(huán)節(jié)、扣掉多余成本，能夠以99元這種價(jià)格為中小企業(yè)服務(wù)，可偏偏不巧的是，這個(gè)行業(yè)中間環(huán)節(jié)不能省、沒(méi)有多余成本。

而他們告訴企業(yè)無(wú)需專人到場(chǎng)，雙方郵寄票據(jù)就可以，方便又省錢(qián)。而后把這些票據(jù)統(tǒng)一找網(wǎng)上的兼職會(huì)計(jì)統(tǒng)一打包處理。那到底怎么處理呢？肯定是用最簡(jiǎn)便、最常規(guī)的做法記賬整理，比如企業(yè)最常用到的餐飲發(fā)票，統(tǒng)一就會(huì)被歸類(lèi)到“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”里，至于這樣做會(huì)給企業(yè)帶來(lái)怎樣的稅收風(fēng)險(xiǎn)。加之每一次找的兼職會(huì)計(jì)都不同，每次的做賬風(fēng)格也不同，長(zhǎng)此以往，混亂賬目層層堆疊，而被服務(wù)的企業(yè)也就離著異常名錄不遠(yuǎn)了。

3、超低價(jià)擾亂市場(chǎng)，后續(xù)連環(huán)費(fèi)用

低價(jià)代理記賬弊端種種，但依然能存活下來(lái)，追根溯源還是因?yàn)槠髽I(yè)對(duì)如此低的價(jià)格毫無(wú)抵抗力，只是一味比價(jià)。每一位創(chuàng)業(yè)者，摳門(mén)是一項(xiàng)必備技能、一個(gè)優(yōu)良傳統(tǒng)，無(wú)可厚非。但摳門(mén)也是一門(mén)需要深造的藝術(shù)，要有長(zhǎng)久的摳門(mén)眼光和獨(dú)具慧眼的摳門(mén)技巧。

再落到99元的代理記賬價(jià)格上，一家正規(guī)的代理公司一月的服務(wù)費(fèi)用500塊，后續(xù)不含任何其他費(fèi)用。一家小作坊似的代理公司一月服務(wù)費(fèi)用99塊，屁股后面跟著一對(duì)隱形的費(fèi)用：代收所謂的工商局某部門(mén)費(fèi)用200、可享受某稅收政策優(yōu)惠權(quán)利200、代繳相關(guān)業(yè)務(wù)費(fèi)用100。最后簽單之后，99元變成了990都不止。而因?yàn)椴粚I(yè)消極怠慢做賬，長(zhǎng)期的零報(bào)稅，造成的財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)更是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)那幾百塊的代理記賬費(fèi)用的。

重要提醒：

代理記賬是有利于小微企業(yè)發(fā)展的，但是只追求當(dāng)下價(jià)格不考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展是是萬(wàn)萬(wàn)不可取的，一分價(jià)格一分貨，所以一定一定要謹(jǐn)慎選擇，每一個(gè)創(chuàng)業(yè)者都是奔著10年、20年甚至終生的奮斗歷程去的，切莫拿公司財(cái)務(wù)開(kāi)玩笑！

低價(jià)代理記賬風(fēng)險(xiǎn)大，該如何選擇？

對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，一定要選擇正規(guī)和適合的代理記賬服務(wù)機(jī)構(gòu)。而作為外行人或者是剛剛踏入職場(chǎng)的會(huì)計(jì)該如何辨別？

總結(jié)了一下，正規(guī)的代理記賬公司都有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

1、不要只看價(jià)格

很多公司打的口號(hào)是：注冊(cè)即送免費(fèi)代理3個(gè)月、99元/月……這些超低價(jià)初期確實(shí)吸引了很多的創(chuàng)業(yè)老板。可是，一年下來(lái)，或者當(dāng)企業(yè)初步發(fā)展后，要從這些財(cái)務(wù)公司轉(zhuǎn)走時(shí)，各種問(wèn)題就出現(xiàn)了。

新接手的一個(gè)客戶，前一家財(cái)務(wù)公司每月收費(fèi)200元?？墒俏覀?cè)诮唤舆^(guò)程中，發(fā)現(xiàn)了很多的問(wèn)題，沒(méi)有記賬憑證、沒(méi)有賬本、報(bào)表不連續(xù)完整、銀行從來(lái)沒(méi)有拉過(guò)回單和對(duì)賬單、客戶是否購(gòu)買(mǎi)過(guò)發(fā)票、財(cái)務(wù)公司竟然也不知道，后續(xù)在理帳過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)客戶的基本戶銀行早已被凍結(jié)成為久懸戶，只有一個(gè)一般戶在使用。

當(dāng)我們將這些情況與客戶溝通時(shí)，他很驚訝。當(dāng)然，這與他自己缺乏基本財(cái)務(wù)知識(shí)有關(guān)系，但是如果前財(cái)務(wù)公司稍微負(fù)責(zé)一些，相信這些問(wèn)題都不會(huì)發(fā)生。

所以，創(chuàng)業(yè)老板們一定要擦亮眼睛，畢竟專業(yè)細(xì)致的服務(wù)，都是要花時(shí)間、和人力成本才能做到的，所謂的低價(jià)代理只能讓你的公司陷入麻煩的泥潭中。

2、是否專業(yè)，很重要！

市面上有一些財(cái)務(wù)公司是由早期注冊(cè)公司，代理墊資轉(zhuǎn)變而來(lái)的。由于國(guó)家取消注冊(cè)資本實(shí)繳制之后，很多公司不得不轉(zhuǎn)向代理記賬這個(gè)賺辛苦錢(qián)的行當(dāng)。

可是，由于沒(méi)有專業(yè)的財(cái)務(wù)支撐，所以在記賬方面，往往漏洞百出，錯(cuò)誤連篇?，F(xiàn)在甚至有一些非財(cái)務(wù)人員也進(jìn)入了代賬行業(yè)，為了節(jié)省費(fèi)用，招聘一些剛畢業(yè)的學(xué)生來(lái)工作（以實(shí)習(xí)的名義，可以少發(fā)工資）。

結(jié)果最終賬務(wù)亂七八糟，看看報(bào)表，再看看帳，利潤(rùn)表和資產(chǎn)負(fù)債表的勾稽關(guān)系沒(méi)有，現(xiàn)金流量表的現(xiàn)金和資產(chǎn)負(fù)債表也完全對(duì)不上，甚至還會(huì)有資產(chǎn)負(fù)債表硬性湊平的……至于賬目嘛，往來(lái)沒(méi)有明細(xì)，沒(méi)有二級(jí)，沒(méi)有輔助，固定資產(chǎn)也從沒(méi)有建過(guò)卡片，沒(méi)有明細(xì)賬，不知道怎么計(jì)提折舊……各種最基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)錯(cuò)誤。

所以，具有正規(guī)財(cái)務(wù)代理記賬的資格，代理記賬公司要經(jīng)過(guò)財(cái)政部門(mén)對(duì)從業(yè)人員資質(zhì)條件，辦公條件，業(yè)務(wù)水平等進(jìn)行審查和批轉(zhuǎn)，并頒發(fā)《代理記賬許可證書(shū)》。

選擇財(cái)務(wù)公司時(shí)，一定要關(guān)注這家公司是否具備代理記賬的資質(zhì)。

只有具備這個(gè)資質(zhì)，才可以將自己公司的代理記賬交給他們。

3、簽訂合同務(wù)必明確義務(wù)、法律責(zé)任

委托合同除應(yīng)具備法律規(guī)定的基本條款外，應(yīng)當(dāng)明確下列內(nèi)容：

1、對(duì)會(huì)計(jì)資料真實(shí)性、完整性各自應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任；

2、會(huì)計(jì)資料傳遞程序和簽收手續(xù)；

3、編制和提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的要求；

4、會(huì)計(jì)檔案的保管要求及相應(yīng)的責(zé)任；

5、終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)交接事宜。

對(duì)于接受代理記賬委托的代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù)：

1、遵守有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù)；

2、對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密予以保密；

3、對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理相關(guān)問(wèn)題予以解釋。

代理記賬機(jī)構(gòu)從業(yè)人員在辦理業(yè)務(wù)中違反會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，造成委托人會(huì)計(jì)核算混亂、損害委托人利益的，依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定處理。

4、了解公司的人員及辦公環(huán)境

一般純粹的財(cái)務(wù)公司，規(guī)模不會(huì)太大，人員也不會(huì)很多。但是分工會(huì)很明確。比如公司負(fù)責(zé)人、外勤人員、記賬會(huì)計(jì)、審核會(huì)計(jì)、等等。

了解下為你服務(wù)的會(huì)計(jì)人員的學(xué)歷和資質(zhì)。一般具備代理記賬資質(zhì)的公司，都會(huì)要求財(cái)務(wù)必須有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證，更有些好的代理公司，都是初級(jí)會(huì)計(jì)師起步做賬的。

同時(shí)，還要了解下他們的服務(wù)態(tài)度。如果是那種很冷漠，你有些小問(wèn)題或者疑惑的，不愿意耐心給你解答，相信即便再專業(yè)，你也不太樂(lè)意去找他們吧。不過(guò)偶爾的咨詢是可以的，如果長(zhǎng)期的咨詢，就需要支付財(cái)務(wù)顧問(wèn)費(fèi)了呢。

當(dāng)然，辦公環(huán)境也很重要。是不是在商務(wù)樓中或者有專門(mén)辦公室？財(cái)務(wù)資料是否有序整齊擺放？而不是亂糟糟的憑證也不裝訂，報(bào)表四處散落。

5、是否使用正版財(cái)務(wù)軟件

在申請(qǐng)代理記賬資質(zhì)之前，首先要對(duì)這家財(cái)務(wù)公司的電算化進(jìn)行備案。使用的是什么財(cái)務(wù)軟件，接口是什么等等，都需要通過(guò)財(cái)政系統(tǒng)的嚴(yán)格審批。

所以，了解一家財(cái)務(wù)公司，要問(wèn)問(wèn)他們用的是什么財(cái)務(wù)軟件？是否是正版等等。千萬(wàn)不要發(fā)生你把自己公司的數(shù)據(jù)交給他們處理，結(jié)果他們因?yàn)槭褂玫氖潜I版軟件，而把數(shù)據(jù)丟失了……

6、自律勤勉，盡職盡責(zé)

代理記賬會(huì)計(jì)要講究職業(yè)道德，其身要正。對(duì)企業(yè)和股東負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)和有關(guān)人員溝通，有話說(shuō)在當(dāng)面。明確告訴老板什么能做，什么不能做，把風(fēng)險(xiǎn)和收益說(shuō)明清楚，把丑話說(shuō)在前面，敢于說(shuō)不。

現(xiàn)在代理記賬公司眾多，魚(yú)目混珠，如果不仔細(xì)辨別，就可能造成不可挽回的損失！綜上所述，選擇一家靠譜的財(cái)務(wù)公司，不僅僅是只關(guān)注價(jià)格，更要關(guān)注專業(yè)資質(zhì)、服務(wù)以及這家公司的各類(lèi)軟硬件等等。

選擇適合的代賬公司，可以讓你事業(yè)如虎添翼！反之，有可能會(huì)阻礙你的發(fā)展！