臨時(shí)股東會(huì)的召集事由與召集權(quán)人屬于公司章程自由規(guī)范的內(nèi)容
股東會(huì)是公司的最高權(quán)力機(jī)關(guān),是由全體股東組成的會(huì)議,股東會(huì)決議是各個(gè)股東作出意思表示而形成的公司決議。而對(duì)于股東會(huì)的召集則是需要多方面來進(jìn)行,包括召集事由、召集權(quán)人、召集時(shí)間以及召集通知等。并且股東會(huì)召集程序的合法、有效性直接關(guān)系到股東會(huì)決議的有效性,下面公司寶小編就來和大家聊聊股東會(huì)的召集事由以及召集權(quán)人相關(guān)規(guī)定,一起來看看吧!
臨時(shí)股東會(huì)的召集事由與召集權(quán)人屬于公司章程自由規(guī)范的內(nèi)容
章程研究文本
《青島啤酒股份有限公司章程》(2014年6月版)
股東大會(huì)的召集事由、召集權(quán)人:
第六十二條 股東大會(huì)分為股東年會(huì)和臨時(shí)股東大會(huì)。股東大會(huì)由董事會(huì)召集。股東年會(huì)每年召開一次,并應(yīng)于上一會(huì)計(jì)年度完結(jié)之后的六個(gè)月之內(nèi)舉行。
有下列情形之一的,董事會(huì)應(yīng)當(dāng)在兩個(gè)月內(nèi)召開臨時(shí)股東大會(huì):
(一)董事人數(shù)不足《公司法》規(guī)定的人數(shù)或者少于公司章程要求的數(shù)額的三分之二時(shí);
(二)公司未彌補(bǔ)虧損達(dá)股本總額的三分之一時(shí);
(三)持有公司發(fā)行在外的有表決權(quán)的股份10%以上(含10%)的股東以書下形式要求召開臨時(shí)股東大會(huì)時(shí);
(四)董事會(huì)認(rèn)為必要或者監(jiān)事會(huì)提出召開時(shí)。
股東大會(huì)的召集地點(diǎn)、召集方式:
第六十三條 公司召開股東大會(huì)的地點(diǎn)為:青島市。
股東大會(huì)將設(shè)置會(huì)場(chǎng),以現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議形式召開。公司可以提供網(wǎng)絡(luò)方式或其他方式為股東參加股東大會(huì)提供便利。股東通過上述方式參加股東大會(huì)的,視為出席。
監(jiān)事會(huì)、股東召集股東大會(huì)的程序要求:
第八十六條事會(huì)或單獨(dú)或者合并持有公司有表決權(quán)股份總數(shù)10%以上的股東要求召集臨時(shí)股東大會(huì)或類別股東會(huì)議,應(yīng)當(dāng)按下列程序辦理:
(一)簽署一份或數(shù)份同樣格式內(nèi)容的書面要求,提請(qǐng)董事會(huì)召集臨時(shí)般東大會(huì)或類別股東會(huì)議,并闡明會(huì)議的議題。董事會(huì)在收到前述書面要求后應(yīng)盡快召臨時(shí)股東大會(huì)或類別股東會(huì)議。前述持股數(shù)按股東提出書面要求日計(jì)算。
(二)如果董事會(huì)在收到前述書面要求后30日內(nèi)沒有發(fā)出召集會(huì)議的通告。出該要求的監(jiān)事會(huì)或者股東可以在董事會(huì)收到該要求后四個(gè)月內(nèi)自行召集會(huì)議,集的程序應(yīng)盡可能與董事會(huì)召集股東會(huì)議的程序相同。監(jiān)事會(huì)或者股東因董事會(huì)未應(yīng)前述要求舉行會(huì)議而自行召集并舉行會(huì)議的,其所發(fā)生的合理費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)由公司承擔(dān),并從公司欠付失職董事的款項(xiàng)中扣除。
同類章程條款
筆者查閱了多家上市公司的章程中對(duì)股東大會(huì)召集程序的規(guī)定。其中大部分的上市公司章程中涉及股東大會(huì)召集事由、召集權(quán)人的規(guī)定都與上述青島啤酒股份有限公司的章程條款相同,但是也有一些公司針對(duì)獨(dú)立董事、監(jiān)事、股東召集臨時(shí)服東大會(huì)的程序作出了更加細(xì)致的規(guī)定,具體如下:
《保利房地產(chǎn)股份有限公司章程》(2017年3月版)
第四十七條獨(dú)立董事有權(quán)向董事會(huì)提議召開臨時(shí)股東大會(huì)。對(duì)獨(dú)立董事要求召開臨時(shí)股東大會(huì)的提議,董事會(huì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律、行政法規(guī)和本章程的規(guī)定,在收到提議后10日內(nèi)提出同意或不同意召開臨時(shí)股東大會(huì)的書面反饋意見。
董事會(huì)同意召開臨時(shí)股東大會(huì)的,將在作出董事會(huì)決議后的5日內(nèi)發(fā)出召開服東大會(huì)的通知;董事會(huì)不同意召開臨時(shí)股東大會(huì)的,將說明理由并公告。
《萬科企業(yè)股份有限公司章程》(2014年6月版)
第六十七條 單獨(dú)或者合計(jì)持有公司百分之十以上股份的股東有權(quán)向董事會(huì)請(qǐng)求召開臨時(shí)股東大會(huì),并應(yīng)當(dāng)以書面形式向董事會(huì)提出。董事會(huì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律、行政法規(guī)和本章程的規(guī)定,在收到請(qǐng)求后十日內(nèi)提出同意或不同意召開臨時(shí)股東大會(huì)的書面反饋意見。
董事會(huì)同意召開臨時(shí)股東大會(huì)的,應(yīng)當(dāng)在作出董事會(huì)決議后的五日內(nèi)發(fā)出召開股東大會(huì)的通知,通知中對(duì)原請(qǐng)求的變更,應(yīng)當(dāng)征得相關(guān)股東的同意。
董事會(huì)不同意召開臨時(shí)股東大會(huì),或者在收到請(qǐng)求后五日內(nèi)未作出反饋的,單獨(dú)或者合計(jì)持有公司百分之十以上股份的股東有權(quán)向監(jiān)事會(huì)提議召開臨時(shí)股東大會(huì),并應(yīng)當(dāng)以書面形式向監(jiān)事會(huì)提出請(qǐng)求。
監(jiān)事會(huì)同意召開臨時(shí)股東大會(huì)的,應(yīng)在收到請(qǐng)求五日內(nèi)發(fā)出召開股東大會(huì)的通知,通知中對(duì)原提案的變更,應(yīng)當(dāng)征得相關(guān)股東的同意。
監(jiān)事會(huì)未在規(guī)定期限內(nèi)發(fā)出股東大會(huì)通知的,視為監(jiān)事會(huì)不召集和主持股東大會(huì)。連續(xù)九十日以上單獨(dú)或者合計(jì)持有公司百分之十以上股份的股東可以自行召集和主持。
公司法和相關(guān)規(guī)定
1.關(guān)于有限責(zé)任公司股東會(huì)召集事由、召集權(quán)人的規(guī)定
《公司法》
第三十八條 首次股東會(huì)會(huì)議由出資最多的股東召集和主持,依照本法規(guī)定行使職權(quán)。
第三十九條 股東會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。
定期會(huì)議應(yīng)當(dāng)依照公司章程的規(guī)定按時(shí)召開。代表十分之一以上表決權(quán)的股東,三分之一以上的董事,監(jiān)事會(huì)或者不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事提議召開臨時(shí)會(huì)議的,應(yīng)當(dāng)召開臨時(shí)會(huì)議。
第四十條 有限責(zé)任公司設(shè)立董事會(huì)的,股東會(huì)會(huì)議由董事會(huì)召集,董事長主持;董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長主持;副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。
有限責(zé)任公司不設(shè)董事會(huì)的,股東會(huì)會(huì)議由執(zhí)行董事召集和主持。
董事會(huì)或者執(zhí)行董事不能履行或者不履行召集股東會(huì)會(huì)議職責(zé)的,由監(jiān)事會(huì)或者不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事召集和主持;監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事不召集和主持的,代表十分之一以上表決權(quán)的股東可以自行召集和主持。
2.關(guān)于股份有限公司股東大會(huì)召集事由、召集權(quán)人的規(guī)定:
《公司法》
第一百條 股東大會(huì)應(yīng)當(dāng)每年召開一次年會(huì)。有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)在兩個(gè)月內(nèi)召開臨時(shí)股東大會(huì):
(一)董事人數(shù)不足本法規(guī)定人數(shù)或者公司章程所定人數(shù)的三分之二時(shí);
(二)公司未彌補(bǔ)的虧損達(dá)實(shí)收股本總額三分之一時(shí);
(三)單獨(dú)或者合計(jì)持有公司百分之十以上股份的股東請(qǐng)求時(shí);
(四)董事會(huì)認(rèn)為必要時(shí);
(五)監(jiān)事會(huì)提議召開時(shí);
(六)公司章程規(guī)定的其他情形。
第一百零一條 股東大會(huì)會(huì)議由董事會(huì)召集,董事長主持;董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長主持;副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。
董事會(huì)不能履行或者不履行召集股東大會(huì)會(huì)議職責(zé)的,監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)召集和主持;監(jiān)事會(huì)不召集和主持的,連續(xù)九十日以上單獨(dú)或者合計(jì)持有公司百分之十以上股份的股東可以自行召集和主持。
專家分析
公司章程對(duì)股東會(huì)(股東大會(huì))召集事由、召集權(quán)人作出規(guī)定的意義在于:股東會(huì)的召集程序符合法律規(guī)定,是股東會(huì)決議有效的前提。其中,股東會(huì)的召集權(quán)人是否符合法律、公司章程的規(guī)定是判別股東會(huì)召集程序是否合法的一項(xiàng)重要內(nèi)容。如果股東會(huì)是由無召集權(quán)人召集的,那么股東會(huì)所作出的決議屬于可撤銷的決議。實(shí)踐中因股東會(huì)的召集程序不合法引起的有關(guān)股東會(huì)決議的糾紛也不在少數(shù),因此公司章程中有必要對(duì)這一問題進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定,規(guī)范股東會(huì)會(huì)議的召集程序,維護(hù)股東的合法權(quán)益。
章程條款設(shè)計(jì)建議
1.股東會(huì)的召集事由括定期股與臨時(shí)股。根據(jù)《公司法》的規(guī)定。股份有限公司應(yīng)當(dāng)每年召開一次定期股東會(huì),而有限責(zé)任公司則可以根據(jù)本公司的實(shí)際情況作出規(guī)定。為保證公司正常的經(jīng)營管理,建議有限責(zé)任公司在公司章程中規(guī)定每年召開一次定期股東會(huì)。
2.《公司法》規(guī)定了6項(xiàng)股份有限公司臨時(shí)股東會(huì)的召集事由,包括董事會(huì)人數(shù)不足、公司虧損、董事會(huì)提議、監(jiān)事會(huì)提議、股東提議以及公司章程規(guī)定的其他情況。因此,股份有限公司可以對(duì)臨時(shí)股東會(huì)的召集事由作出特殊規(guī)定,如規(guī)定獨(dú)立董事提議召集、公司的創(chuàng)始人提議召集、公司面臨惡意收購、重大經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)等。
3.有限責(zé)任公司臨時(shí)股東會(huì)的召集事由包括三分之一以上董事、監(jiān)事會(huì)和代表十分之一以上股東提議召集臨時(shí)股東會(huì)時(shí)。法律賦予了股份有限公司在章程中對(duì)召集臨時(shí)股東會(huì)的事項(xiàng)作出自由規(guī)定的權(quán)利,對(duì)于更具有人合性的有限責(zé)任公司,也應(yīng)當(dāng)在章程中規(guī)定臨時(shí)股東會(huì)的召集。
4.《公司法》規(guī)定,股東會(huì)的召集權(quán)人為董事會(huì),當(dāng)董事會(huì)履行召集股東會(huì)的職權(quán)時(shí),監(jiān)事會(huì)、股東有權(quán)召集股東會(huì)。因此監(jiān)事會(huì)、股東行使召集權(quán)的前提條件是董事會(huì)不履行職責(zé),因此公司可在章程中規(guī)定監(jiān)事、股東應(yīng)當(dāng)行使必要的催告程序,書面請(qǐng)求董事會(huì),當(dāng)董事會(huì)拒絕召集,或在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未予回復(fù)時(shí)得以自行召集,從而避免因是否屬于董事會(huì)不履行職責(zé)而引發(fā)糾紛。
5.公司章程中應(yīng)當(dāng)注意股東會(huì)召集程序中的股東持股比例問題。臨時(shí)股東會(huì)的召集事由中規(guī)定的有權(quán)提議召集股東會(huì)股東的持股比例屬于公司章程可以自由規(guī)范的內(nèi)容。但是對(duì)于董事會(huì)不履行召集程序時(shí),享有召集權(quán)的股東的持股比例則展于法律的強(qiáng)制性規(guī)定。未達(dá)到法定的持股比例而召集股東會(huì),可能導(dǎo)致股東會(huì)程序瑕疵。
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