公司章程中如何規(guī)定公司法定代表人任免手續(xù)
一個(gè)公司都需要設(shè)立法定代表人,而法定代表人的設(shè)定需要符合相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,根據(jù)規(guī)定,公司的法定代表只能夠從公司董事長(zhǎng)/執(zhí)行董事,以及公司經(jīng)理這兩個(gè)人中進(jìn)行選擇。那么,具體公司章程中對(duì)于公司法定代表人任免手續(xù)是怎樣進(jìn)行規(guī)定的呢?下面和公司寶小編一起來(lái)了解下吧!
公司法定代表人任免手續(xù)如何在章程中規(guī)定
法定代表人如何產(chǎn)生?這是事關(guān)公司控制權(quán)的大問(wèn)題。法定代表人一經(jīng)選定他在職權(quán)范圍內(nèi)以公司名義所為的行為都將被直接視為公司的行為。在一份文件上,如果有了法定代表人的個(gè)人簽名,就相當(dāng)于加蓋了公司公章,公司應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。因此,對(duì)于法定代表人的產(chǎn)生方式,所有公司的經(jīng)營(yíng)者都應(yīng)當(dāng)有所了解。
《公司法》第十三條規(guī)定,“公司法定代表人依照公司章程的規(guī)定,由董事長(zhǎng)。執(zhí)行董事或者經(jīng)理?yè)?dān)任,并依法登記”。因此,公司的法定代表人只能在兩個(gè)人中選定:其一是公司的董事長(zhǎng)或執(zhí)行董事(有限公司可以選擇設(shè)董事會(huì)或不設(shè)董事會(huì),設(shè)董事會(huì)時(shí)有董事長(zhǎng),不設(shè)董事會(huì)時(shí)應(yīng)設(shè)一名執(zhí)行董事;股份公司必須設(shè)董事會(huì));其二是公司的經(jīng)理。
因此,公司法定代表人如何任免的問(wèn)題,實(shí)質(zhì)上就是董事長(zhǎng)(執(zhí)行董事)或者公司經(jīng)理如何任免的問(wèn)題。
一、第一種常見(jiàn)情況—公司章程規(guī)定公司法定代表人由董事長(zhǎng)擔(dān)任
《公司法》對(duì)有限公司和股份公司的董事長(zhǎng)任免方法作了不同規(guī)定。
股份公司的規(guī)定比較簡(jiǎn)單?!豆痉ā返谝话倭憔艞l第一款規(guī)定:“董事會(huì)設(shè)董事長(zhǎng)一人,可以設(shè)副董事長(zhǎng)。董事長(zhǎng)和副董事長(zhǎng)由董事會(huì)以全體董事的過(guò)半數(shù)選舉產(chǎn)生”。因此,股份公司的董事長(zhǎng)由董事會(huì)以全體董事的過(guò)半數(shù)選舉產(chǎn)生。相應(yīng)地,此時(shí)股份公司的法定代表人也由董事會(huì)選舉產(chǎn)生。
相較而言,有限公司董事長(zhǎng)的產(chǎn)生辦法就不那么簡(jiǎn)單了。《公司法》第四十四條第三款規(guī)定:“董事會(huì)設(shè)董事長(zhǎng)一人,可以設(shè)副董事長(zhǎng)。董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)的產(chǎn)生辦法由公司章程規(guī)定”?!爱a(chǎn)生辦法由公司章程規(guī)定”,這就給了我們發(fā)揮想象力和創(chuàng)造力的空間。懶得去想這些事的公司,公司章程一般會(huì)規(guī)定:公司董事長(zhǎng)由董事會(huì)以全體董事的過(guò)半數(shù)選舉產(chǎn)生,這是比較常見(jiàn)的方式。但也有一些愿意去琢磨的公司,它的章程中可能會(huì)規(guī)定,公司董事長(zhǎng)由股東會(huì)選舉產(chǎn)生;也可能會(huì)規(guī)定,公司董事長(zhǎng)由出資最多的股東指定;甚至可以規(guī)定,公司董事長(zhǎng)在全體董事中以抽簽的方式?jīng)Q定,抽簽程序由股東會(huì)主持......這些規(guī)定,我們認(rèn)為都是有效的。因而,有限公司的法定代表人的產(chǎn)生是很復(fù)雜的,沒(méi)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)答案,要看公司章程的規(guī)定。
二、第二種常見(jiàn)情況—公司章程規(guī)定公司法定代表人由執(zhí)行董事?lián)?/b>
首先需要指出的是,只有有限公司才可能會(huì)有執(zhí)行董事,而股份公司必須設(shè)董事會(huì),不能設(shè)執(zhí)行董事。
《公司法》第五十條第一款規(guī)定:“股東人數(shù)較少或者規(guī)模較小的有限責(zé)任公司,可以設(shè)一名執(zhí)行董事,不設(shè)董事會(huì)。執(zhí)行董事可以兼任公司經(jīng)理”。《公司法》第三十七條第一款第二項(xiàng)規(guī)定:“股東會(huì)行使下列職權(quán):……(二)選舉和更換非由職工代表?yè)?dān)任的董事、監(jiān)事,決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng)……”。根據(jù)這兩個(gè)規(guī)定,有限公司的執(zhí)行董事只能由股東會(huì)選舉產(chǎn)生,此時(shí)公司的法定代表人自然也就是通過(guò)股東會(huì)選舉的方式產(chǎn)生的。
三、第三種常見(jiàn)情況--公司章程規(guī)定公司法定代表人由經(jīng)理?yè)?dān)任
《公司法》第四十九條第一款規(guī)定:“有限責(zé)任公司可以設(shè)經(jīng)理,由董事會(huì)決定聘任或者解聘”?!豆痉ā返谝话僖皇龡l第一款規(guī)定:“股份有限公司設(shè)經(jīng)理,由董事會(huì)決定聘任或者解聘”。根據(jù)這兩條規(guī)定,我們可以清晰地看到:有限公司及股份公司的經(jīng)理原則上都是由董事會(huì)任免的。
但是,正如本文之前所提到的,有些有限公司是不設(shè)董事會(huì)的,只有一名執(zhí)行董事。那么此時(shí)公司經(jīng)理該如何產(chǎn)生呢?《公司法》第五十條第一款規(guī)定:“股東人數(shù)較少或者規(guī)模較小的有限責(zé)任公司,可以設(shè)一名執(zhí)行董事,不設(shè)董事會(huì)。執(zhí)行董事可以兼任公司經(jīng)理”?!皥?zhí)行董事可以兼任經(jīng)理”,這又是一句充滿玄機(jī)的規(guī)定。在執(zhí)行董事就是經(jīng)理的情況下,問(wèn)題很簡(jiǎn)單,執(zhí)行董事如何任免,經(jīng)理就如何任免。而在執(zhí)行董事未兼任經(jīng)理的情況下,經(jīng)理如何產(chǎn)生?《公司法》并未明確規(guī)定,我們認(rèn)為這同樣給了企業(yè)發(fā)揮想象力和創(chuàng)造力的空間。公司章程既可以約定經(jīng)理由股東會(huì)選舉產(chǎn)生,也可約定由出資最多的股東指定,還可約定由執(zhí)行董事指定,等等。我們同樣認(rèn)為,這些個(gè)性化的章程約定都是可取的,公司應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際情況制定章程相關(guān)條款。
四、例外情形--法定代表人的姓名被明確寫(xiě)入章程
雖然根據(jù)《公司法》的規(guī)定,法定代表人由董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事或者經(jīng)理?yè)?dān)任但是在落實(shí)到公司章程之時(shí),未必所有的公司都會(huì)寫(xiě)“公司法定代表人由董事長(zhǎng)(或執(zhí)行董事或經(jīng)理)擔(dān)任”,而有可能更清晰地寫(xiě)明“公司法定代表人由董事長(zhǎng)(或執(zhí)行董事或經(jīng)理)某某擔(dān)任”。實(shí)踐中,對(duì)于公司章程約定了該等條款后,更換法定代表人是否經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過(guò),是有一定爭(zhēng)議的。
一種觀點(diǎn)認(rèn)為,《公司法》第四十三條規(guī)定:“股東會(huì)的議事方式和表決程序除本法有規(guī)定的外,由公司章程規(guī)定。股東會(huì)會(huì)議作出修改公司章程、增加或者減少注冊(cè)資本的決議,以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議,必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過(guò)”。因此,當(dāng)某個(gè)人的名字被明確寫(xiě)入公司章程時(shí),公司想要更換法定代表人必須修改章程。而修改章程,依據(jù)上述《公司法)第四十三條的規(guī)定,就必須在股東會(huì)上經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過(guò)。此時(shí),法定代表人的任免就需要經(jīng)過(guò)兩個(gè)程序。第一個(gè)程序是上文介紹的任免董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事或經(jīng)理的程序;第二個(gè)程序是修改公司章程的股東會(huì)程序,并且必須是 2/3 表決權(quán),而非一般情況下的 1/2 表決權(quán)的通過(guò)。在大股東親任法定代表人的情況下,將姓名寫(xiě)人公司章程,將導(dǎo)致法定代表人的任免程序更加煩瑣,但也有助于公司控制權(quán)的保護(hù)。
另一種觀點(diǎn)認(rèn)為,公司法定代表人一項(xiàng)雖屬公司章程中載明的事項(xiàng),但對(duì)法定代表人名稱的變更在章程中體現(xiàn)出的僅是一種記載方面的修改,形式多于實(shí)質(zhì),即使公司章程將某個(gè)人的名字明確列為法定代表人,如無(wú)特別約定,也僅需二分之一以上表決權(quán)的股東通過(guò)。只有在公司章程中明確規(guī)定“法定代表人的任免需經(jīng)代表三分之二以上的股東的同意”的情況下,才需達(dá)到三分之二以上多數(shù)票任免法定代表人的效果。
對(duì)此問(wèn)題,最高人民法院審理的新疆豪駿貿(mào)易有限公司、張東升與烏魯木齊市祥平實(shí)業(yè)有限公司、烏魯木齊市祥平房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司決議撤銷(xiāo)糾紛案[(2014)新民再終字第1號(hào)1中也予以了回答。最高人民法院傾向于上述第二種觀點(diǎn),并認(rèn)為,“從立法本意來(lái)說(shuō),只有對(duì)公司經(jīng)營(yíng)造成特別重大影響的事項(xiàng)才需要經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過(guò)。公司法定代表人一項(xiàng)雖屬公司章程中載明的事項(xiàng)但對(duì)法定代表人名稱的變更在章程中體現(xiàn)出的僅是一種記載方面的修改,形式多于實(shí)質(zhì),且變更法定代表人時(shí)是否需修改章程是工商管理機(jī)關(guān)基于行政管理目的決定的,而公司內(nèi)部治理中由誰(shuí)擔(dān)任法定代表人應(yīng)由股東會(huì)決定,只要不違背法律法規(guī)的禁止性規(guī)定就應(yīng)認(rèn)定有效。此外,從公司治理的效率原則出發(fā),倘若對(duì)于公司章程制定時(shí)記載的諸多事項(xiàng)的修改、變更均需代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過(guò)則反而是大股東權(quán)利被小股東限制,若無(wú)特別約定,是有悖確立的資本多數(shù)決原則的。若更換法定代表人必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過(guò),那么張東升豪駿公司只要不同意就永遠(yuǎn)無(wú)法更換法定代表人,這既不公平合理,也容易造成公司僵局。因此,公司股東會(huì)按照股東出資比例行使表決權(quán)所形成的決議,理應(yīng)得到尊重。公司更換法定代表人,只要股東會(huì)的召集程序、表決方式不違反法律強(qiáng)制性規(guī)定和公司章程的規(guī)定,即可多數(shù)決。張東升及豪駿公司申請(qǐng)?jiān)賹徴J(rèn)為房地產(chǎn)公司法定代表人的變更須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署通過(guò)的理由不能成立”
由此可見(jiàn),即使公司章程將某個(gè)人的名字明確列為法定代表人,如無(wú)特別約定,也僅需二分之一以上表決權(quán)的股東通過(guò)。只有在公司章程中明確規(guī)定“法定代表人的任免需經(jīng)代表三分之二以上的股東的同意”的情況下,才需達(dá)到三分之二以上多數(shù)票任免法定代表人的效果。
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