專利申請辦理或者轉(zhuǎn)讓，可以自行提交材料到國家專利局辦理，也可以委托代理機構(gòu)代為辦理。在實踐中，為何很多人不自己申請，卻還需要委托他人代為辦理呢？這里面有多種原因。專利申請辦理必須知曉的幾件事，你了解嗎？

首先，專利申請辦理申請人不熟悉專利相關(guān)流程，需要委托他人辦理。

  專利申請人或者發(fā)明人對自己的技術(shù)較為熟悉，但專利并不同于技術(shù)本身，還需要專業(yè)的人士進行專利檢索和分析、進行專利撰寫和修改，還需要提交完成相關(guān)流程，這樣，申請人或者發(fā)明人盡管很懂自己的技術(shù)，但并不能直接將該技術(shù)提交到專利局。不熟悉是需要委托他人辦理的最根本原因之一。

其次，專利申請辦理事務(wù)繁瑣，需要專業(yè)的人代為辦理。

專利從技術(shù)交底書變成能提交申請的文本，以及到能獲得證書的法律文書，需要經(jīng)過多種處理，這些處理，可以看作是專利申請所特有的程序或者事務(wù)，往往較為繁瑣。

以發(fā)明專利為例，一個專利從技術(shù)交底書開始，往往需要經(jīng)過以下幾個階段的處理：

（1）專利技術(shù)的理解和檢索分析：在充分理解了專利交底技術(shù)書的基礎(chǔ)上，需要多方面的技術(shù)檢索和分析。除了需要結(jié)合經(jīng)驗考慮專利技術(shù)本身的合理性和可改進之外，還需要針對技術(shù)要點進行專利檢索分析，一方面需要克服專利技術(shù)已經(jīng)被申請的情況，避免重復(fù)申請，失去授權(quán)的可能性；另一方面，通過檢索能確定本專利的技術(shù)創(chuàng)新點和保護點，為申請人爭取最大的可授權(quán)性和保護性。

（2）專利文本的撰寫和修改完善。專利文本需要完成五書的撰寫，包括說明書摘要、摘要附圖、權(quán)利要求書、說明書和說明書附圖，當(dāng)然，如果沒有附圖，如有些發(fā)明專利，那就是說明書摘要、權(quán)利要求書和說明書。如何完成這些文本的撰寫，是最需要付出勞動的，有很多竅門和經(jīng)驗，一方面需要最大限度保護技術(shù)要點，另一方面，還需要盡可能獲得授權(quán)，甚至還得考慮技術(shù)的公開和保密性，為客戶正確最大的利益。專利撰寫的核心，根據(jù)專利申請人的目的不同，需要采用不同的方案和措施，也是專利撰寫者需要考慮的。

（3）專利事務(wù)流程辦理。在專利文本撰寫并獲得修改定稿后，需要提交給專利局，這之前，需要辦理費用減繳手續(xù)，否則官費很高；然后需要收集專利申請人和發(fā)明人相關(guān)信息，確定相關(guān)申報信息；采用客戶端進行提交，還得把握期限及時繳費。這后面，還得接收審查意見或者授權(quán)通知書之類，在合理的期限進行處理。每一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤或者偏差，可能就會造成專利意外事件，使得本來有機會授權(quán)的專利，可能會因為流程不到位而造成失效。

上述三個階段屬于專利申請過程中，較為籠統(tǒng)卻又十分關(guān)鍵的。十分繁瑣，往往需要好好學(xué)習(xí)或者參加實踐后獲得，其中，有些也需要多年的經(jīng)驗或者技術(shù)領(lǐng)域的人予以完成才行。

再次，考慮專業(yè)分工性，專業(yè)的人做專業(yè)的事，往往也需要讓他人來辦理。

一般而言，發(fā)明人是專利的實際技術(shù)提供者，專利申請人是專利的權(quán)利享受者。大多個人類型申請的專利，申請人和發(fā)明人多數(shù)是統(tǒng)一的，但單位類型的，大多是分離的。企業(yè)或者單位是專利所有權(quán)擁有者，因此，申請工作也是他們?nèi)ネ瓿傻?。這樣的話，出于企業(yè)沒有精力專門培養(yǎng)相關(guān)專利人員的考慮，大多就會委托有經(jīng)驗的機構(gòu)來辦理。這也是考慮專業(yè)分工的原因。

 對于專利技術(shù)提供者，提供合適的符合要求的技術(shù)交底書，也十分重要。技術(shù)交底書是發(fā)明人提供的一份技術(shù)說明書，是他人予以進一步撰寫成能夠提交的具有專利授權(quán)前景的技術(shù)介紹，技術(shù)交底是否具有價值，對于專利后續(xù)授權(quán)具有重要意義。對此，發(fā)明人應(yīng)該有所重視。

技術(shù)人員在撰寫人員提供技術(shù)材料時應(yīng)當(dāng)說盡、說透，主要表現(xiàn)為三個方面的要求：

（1）不隱瞞技術(shù)內(nèi)容。有的技術(shù)人員認(rèn)為某些技術(shù)內(nèi)容屬于企業(yè)的技術(shù)秘密，害怕泄露，因而不在技術(shù)交底書中提供，這樣的危害是導(dǎo)致撰寫人員不能充分理解技術(shù)方案，撰寫出錯誤的申請文件，反復(fù)修改仍然無法表達出關(guān)鍵的技術(shù)特征；

（2）充分描述技術(shù)細(xì)節(jié)。某些技術(shù)人員疏于撰寫，內(nèi)容往往過于簡略，甚至覺得繁瑣，隨便提供，讓撰寫人員去發(fā)揮；這種方案除了影響進度之外，更重要的是，無法實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品真正保護意圖；

（3）不說大話、空話。技術(shù)交底書重點是技術(shù)內(nèi)容，與技術(shù)內(nèi)容不相關(guān)的商業(yè)性宣傳用語、政治性話語，應(yīng)當(dāng)不寫在技術(shù)交底書之中。

技術(shù)交底書的撰寫應(yīng)當(dāng)盡量避免出現(xiàn)如下情況：

（1）不分析型：分析不到位，具體方案部分的描述重點發(fā)生偏差；描述的技術(shù)方案解決不了技術(shù)問題；談?wù)撎嗖幌嚓P(guān)的內(nèi)容；

（2）沒有附圖：僅有文字描述，全文無圖，或者雖然提供了附圖，但未結(jié)合附圖進行描述，或者雖然提供了附圖，但圖文不對應(yīng)，或沒有相應(yīng)文字說明。

（3）無技術(shù)細(xì)節(jié)：對現(xiàn)有技術(shù)不分析，直接指出現(xiàn)有技術(shù)存在的問題；對技術(shù)方案不分析，直接指出取得的效果；無法理解其方案；僅給出目標(biāo)，沒有描述如何實現(xiàn)的技術(shù)細(xì)節(jié)；雖給出方案，但具體方案的描述過于簡單；

（4）自以為是：使用非規(guī)范術(shù)語、自造詞、英文詞，但沒有解釋、注釋、翻譯；概念、術(shù)語前后不統(tǒng)一；相同事物采用多個名稱。

技術(shù)交底書的撰寫訣竅包括兩個方面的訣竅：

一個是技術(shù)人員的思想意識方面的訣竅，技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)樹立兩個意識：①把自己看成技術(shù)專家、把撰寫人員看成法律專家；②和撰寫人員坦誠相見。要求技術(shù)人員要充分地公開技術(shù)內(nèi)容，與撰寫人員進行和善地溝通，不故意隱瞞技術(shù)細(xì)節(jié)，和撰寫人員共同商討如何保護自己的專利；當(dāng)然，必要時需要簽訂秘密保護合同。

另一個是撰寫技術(shù)交底書的邏輯方面的訣竅。技術(shù)交底書主要說明清楚九個字即可：“為什么”、“是什么”和“怎么樣”：“為什么”是寫明技術(shù)問題因何而存在，也就是找準(zhǔn)技術(shù)問題存在的原因；“是什么”即是要說明清楚解決技術(shù)問題的方案是如何具體實現(xiàn)的；“怎么樣”即是要說明專利申請相對于現(xiàn)有技術(shù)具有什么樣的技術(shù)效果。歸納為Why，What，How，這樣就可以提供一份相對完美的技術(shù)交底書。

專利申請辦理離不開多方面的配合，需要注意的事情也較多，需要提供較為完善的技術(shù)交底書，還需要專業(yè)人士協(xié)助辦理。想要了解更多“專利申請辦理”的信息，歡迎咨詢公司寶！

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