企業(yè)名稱變更后所涉及的后續(xù)事項(xiàng)?
公司名稱就像個(gè)人人名一樣是一個(gè)民事主體從事對(duì)外活動(dòng)的招牌,現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)日新月異,有較多的企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中為適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)亦或出于其他各種原因會(huì)選擇企業(yè)名稱變更,那么企業(yè)名稱變更后需要妥善處理哪些事宜?
一、名稱預(yù)先核準(zhǔn)
名稱預(yù)先核準(zhǔn)是公司更名的重要步驟之一,目的是核實(shí)公司計(jì)劃更改的名稱能否被作為企業(yè)名稱并在工商部門進(jìn)行登記。
要點(diǎn)提示:
1、可能存在新名稱不被核準(zhǔn)的情況,建議可同時(shí)準(zhǔn)備多個(gè)企業(yè)名稱備選;
2、核名前,先了解當(dāng)?shù)毓ど滩块T的權(quán)責(zé)劃分(以上海為例);
(一) 審批機(jī)關(guān)及受理范圍
1) 上海市工商行政管理局負(fù)責(zé)除下列企業(yè)名稱以外的企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)登記:
(1) 冠以“ 中國(guó)” 、“ 中華” 、“ 全國(guó)” 、“ 國(guó)家”、“國(guó)際”等字的;
(2) 在名稱中間使用“ 中國(guó)” 、“ 中華” 、“ 全國(guó)”、“國(guó)家”等字樣的;
(3) 不含行政區(qū)劃的。
2) 上海市工商行政管理局分局、區(qū)縣市場(chǎng)監(jiān)管局負(fù)責(zé)不含字號(hào)的分支機(jī)構(gòu)名稱預(yù)先核準(zhǔn)登記。
3、本項(xiàng)目一般辦理流程自審批機(jī)關(guān)收到材料后5個(gè)工作日,不收費(fèi),所需材料可能存在地區(qū)差異,建議提前核實(shí)。
二、營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更
要點(diǎn)提示:
1、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更申請(qǐng)須在名稱預(yù)先核準(zhǔn)通過后辦理;
2、申請(qǐng)變更營(yíng)業(yè)執(zhí)照前,先了解當(dāng)?shù)毓ど滩块T的權(quán)責(zé)劃分(以上海為例);
(一) 審批機(jī)關(guān)
1) 上海市工商行政管理局負(fù)責(zé)本市以下公司的變更登記:
(1) 市國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督機(jī)構(gòu)履行出資人職責(zé)的國(guó)有獨(dú)資公司;
(2) 市國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督機(jī)構(gòu)履行出資人職責(zé)的公司投資設(shè)立的法人獨(dú)資一人有限責(zé)任公司;
(3) 集團(tuán)母公司(住所在浦東新區(qū)的集團(tuán)母公司可以在浦東新區(qū)市場(chǎng)監(jiān)管局登記);
(4) 股份有限公司;
(5) 期貨公司及其營(yíng)業(yè)部;
(6) 軍隊(duì)、武警部隊(duì)、政法系統(tǒng)保留企業(yè);
(7) 銀行(分行以上);
(8) 證券公司(分公司以上)、保險(xiǎn)公司(分公司以上)、小額貸款公司、擔(dān)保公司等非銀行金融機(jī)構(gòu);
(9) 上?;^(qū)公司;
(10) 從事股權(quán)投資或股權(quán)投資管理的公司。
2) 上海市工商行政管理局分局、區(qū)(縣)市場(chǎng)監(jiān)管局負(fù)責(zé)本區(qū)縣以下公司的變更登記:
(1) 除上海市工商行政管理局登記公司以外的其他公司;
(2) 上海市工商行政管理局授權(quán)登記的公司。
3、提前核實(shí)并準(zhǔn)備好所需提交材料(所需材料可能存在地區(qū)差異,建議提前核實(shí)),避免因材料不全影響進(jìn)度;
4、本項(xiàng)目一般辦理流程自審批機(jī)關(guān)收到材料后5個(gè)工作日內(nèi),不收費(fèi);
5、部分工商部門支持新證郵寄,可不用現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取。
三、印章變更
要點(diǎn)提示:
1、刻制新的公司印章,須在領(lǐng)取好新的營(yíng)業(yè)執(zhí)照后辦理;
2、重新刻制公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章等涉及公司名稱的印章,需要辦理公安局頒發(fā)的《印鑄刻字準(zhǔn)許證》,到所在區(qū)公安局治安科備案。所需材料可能存在地區(qū)差異,建議提前核實(shí);
3、材料齊全一般情況下,當(dāng)場(chǎng)可以辦完,本項(xiàng)目不收費(fèi)。
4、完成公安備案后,憑公安出具的《印鑄刻字準(zhǔn)許證》到指定刻章公司刻章,根據(jù)選擇的材料、印章數(shù)量等情況按實(shí)際付費(fèi)。注意索要發(fā)票,避免影響費(fèi)用報(bào)銷。
四、法人一證通變更
在證照、印章變更后辦理,辦理機(jī)關(guān)為當(dāng)?shù)毓ど滩块T
五、財(cái)務(wù)信息變更
在證照、印章變更后辦理
(一) 開戶許可證、基本賬戶變更
1) 前往公司開立基本存款賬戶開戶銀行辦理變更基本賬戶信息;
2) 基本步驟:填制《變更銀行結(jié)算賬戶申請(qǐng)書》及其他材料向開戶銀行提出申請(qǐng),開戶銀行對(duì)其提交的資料進(jìn)行審查,并于2個(gè)工作日內(nèi)將提交證明變更事項(xiàng)的相關(guān)材料報(bào)送中國(guó)人民銀行當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)部門進(jìn)行核準(zhǔn);
3) 所需材料:變更后的公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本(三證合一)、法人身份證及經(jīng)辦人員身份證、變更前銀行開戶許可正原件、機(jī)構(gòu)信用代碼證(2012年6月1日新要求),可能存在地區(qū)差異,建議提前核實(shí);
4) 公司名稱變更需到開戶銀行做賬號(hào)變更,具體以開戶行的相關(guān)政策為準(zhǔn)。
(二) (除基本賬戶以外的銀行賬戶)賬戶名稱變更
基本賬戶開戶銀行變更完后,憑變更后的銀行開戶許可證原件、變更后的公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本(三證合一)法人身份證及經(jīng)辦人員身份證前往銀行辦理,具體建議提前咨詢開戶行。
(三) 稅務(wù)事項(xiàng)變更
在辦理工商變更以及銀行賬戶變更后,憑有關(guān)證明材料(具體以稅務(wù)機(jī)關(guān)要求為準(zhǔn))前往主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)變更(包括重新簽訂第三方協(xié)議、變更稅務(wù)開票系統(tǒng)信息等等)。
(四) 信用機(jī)構(gòu)代碼證變更
具體以中國(guó)人民銀行政策為準(zhǔn)。
(五) 貸款證變更
涉及貸款證的,需要變更相關(guān)信息,具體以中國(guó)人民銀行政策為準(zhǔn)。
(六) 外匯
涉及外匯的,還需咨詢外匯管理局意見。
六、人事信息變更
(一) 社會(huì)保險(xiǎn)登記變更
1) 辦理地點(diǎn):?jiǎn)挝粎⒈K诘貐^(qū)(縣)社保分中心(非正規(guī)就業(yè)勞動(dòng)組織由所在地開業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)代為申報(bào))。
2) 申請(qǐng)條件:?jiǎn)挝幻Q、類型、住所、法定代表人、開戶銀行基本賬戶等信息發(fā)生變化。
3) 辦理材料:根據(jù)單位信息發(fā)生變化的不同情況,所需材料不同,建議提前核實(shí)。
4) 辦理流程
(1) 符合辦理規(guī)定,辦理機(jī)構(gòu)打印《核定表》一式二份,辦事人員與辦理機(jī)構(gòu)各執(zhí)一份;
(2) 材料不全且表示可補(bǔ)全材料,辦理機(jī)構(gòu)打印《受理情況回執(zhí)》一式二份,辦事人員簽名確認(rèn)后,與辦理機(jī)構(gòu)各執(zhí)一份。辦理機(jī)構(gòu)將全部材料退還;
(3) 不符合辦理規(guī)定,辦理機(jī)構(gòu)打印《辦理情況回執(zhí)》一式二份,辦事人員簽名確認(rèn)后,與辦理機(jī)構(gòu)各執(zhí)一份。辦理機(jī)構(gòu)將全部材料復(fù)印后退還。
5) 辦理期限
辦理流程中的第1、3條,當(dāng)場(chǎng)辦結(jié)。
6) 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
不收費(fèi)
(二) 住房公積金登記變更
1) 申請(qǐng)范圍:組織機(jī)構(gòu)代碼不變的情況下,單位住房公積金賬戶信息變更時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理賬戶信息變更手續(xù)。
2) 辦理場(chǎng)所:?jiǎn)挝蛔》抗e金賬戶所在地的公積金管理中心業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)或指定銀行住房公積金業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)。
3) 辦理要件及所需材料:變更事由不同、地區(qū)不同材料可能存在差異,建議提前核實(shí)。
4) 辦理流程:?jiǎn)挝蛔兏皢挝幻Q”須提供要件材料——公積金管理中心業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)審核并辦理。
5) 辦理時(shí)限:
手續(xù)齊全情況下,不超過3個(gè)工作日。
(三) 勞動(dòng)合同
要點(diǎn)提示:?jiǎn)挝幻Q變更時(shí)不需要和員工重新簽訂勞動(dòng)合同。
法律依據(jù):《勞動(dòng)合同法》第三十三條規(guī)定:用人單位變更名稱、法定代表人、主要負(fù)責(zé)人、或投資人等事項(xiàng),不影響勞動(dòng)合同的的履行。
七、知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息變更
要點(diǎn)提示:
1、 公司更名,知識(shí)產(chǎn)權(quán)如果不進(jìn)行變更將不影響權(quán)利人的繼續(xù)占用、使用,但如果發(fā)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、授權(quán)許可等情況時(shí)會(huì)存在一定的不便,為避免后續(xù)問題,一般建議盡早變更。
2、 在經(jīng)費(fèi)允許的情況下,委托第三方辦理更快捷。
3、 變更的相關(guān)要求,詳見國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局網(wǎng)站。
八、行政信息變更
(一) 車輛信息
1) 車輛所有權(quán)、行駛證登記變更
要點(diǎn)提示:
1、 單位車主改用新名稱,并非變動(dòng)財(cái)產(chǎn)所有權(quán)或因改變隸屬關(guān)系,不進(jìn)行變更登記將不影響權(quán)利人對(duì)車輛等資產(chǎn)的繼續(xù)占用、使用,但如知識(shí)產(chǎn)權(quán)類似,如果后續(xù)發(fā)生資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、抵押等行為時(shí)可能會(huì)存在一定的不便,為避免后續(xù)問題,一般建議盡早變更。
2、 提供上級(jí)主管部門批準(zhǔn)文件或工商部門更名文件以及營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)辦人授權(quán)委托書等材料至當(dāng)?shù)剀嚬芩k理即可。
2) 車輛保險(xiǎn)變更
車管所變更備案后,提供工商局更名證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等材料,到保險(xiǎn)公司做變更批單即可。
(二) 其他不動(dòng)產(chǎn)登記變更(如土地、房屋等)
如有,參照相關(guān)部門之規(guī)定。
(三) 電話、網(wǎng)絡(luò)變更
提供工商局更名證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等材料,到相關(guān)供應(yīng)商處變更即可。
(四) 物業(yè)、招商等信息變更
提供工商局更名證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等材料,到相關(guān)供應(yīng)商處變更即可。
九、IT信息變更
(一) 域名信息變更;
(二) 公司官網(wǎng)信息變更;
(三) 公司擁有的公眾號(hào)變更(若有,具體事宜咨詢合作的供應(yīng)商)。
十、往來合作客戶、供應(yīng)商處留存信息變更
要點(diǎn)提示:
1、 在公司完成名稱變更并領(lǐng)取新的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公章后,建議及時(shí)通知所有合作伙伴名稱變更事宜。
2、 一般情況下無需重新簽訂合同,只需要出具單方說明并附上工商部門出具的相關(guān)更名文件即可。
3、 涉及業(yè)務(wù)資質(zhì)等文件的(如:相關(guān)的代理資質(zhì)、行業(yè)證書、證明等),建議根據(jù)實(shí)際需求與合作伙伴協(xié)商出具新的證明文件。
十一、關(guān)聯(lián)子公司、分公司股東信息變更
(一) 在母公司、總公司完成名稱變更手續(xù)后并取得變更后的證照、印章后辦理。
備注:
1、 除上述1-3項(xiàng)外,其余事宜可分部門同時(shí)進(jìn)行
2、 公司名稱變更后,后續(xù)需要變更的公司信息覆蓋面廣,本文僅根據(jù)個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行歸納,如有不足處請(qǐng)指正。
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