2020年，許多地區(qū)都加快了發(fā)票電子化進(jìn)程。

廣州自3月1日起在全市范圍內(nèi)進(jìn)一步推廣使用電子普通發(fā)票，北京停車場已開出第一張區(qū)塊鏈電子發(fā)票，上海也開始使用UKey開具增值稅專用發(fā)票。電子發(fā)票取代紙質(zhì)發(fā)票的進(jìn)程明顯加快了！

但是，新事物取代舊事物往往是需要時(shí)間的，電子發(fā)票作為新出現(xiàn)的事物，需要企業(yè)人和財(cái)務(wù)人員花費(fèi)一定的時(shí)間去接受和習(xí)慣。這不，最近小編的同事，就給出了問題：

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一張沒有發(fā)票章的電子發(fā)票，到底能不能報(bào)銷？

事實(shí)上，很多人對于電子發(fā)票都有或多或少的疑問，以及操作上的難題。

我們來看這樣一則通知，國家稅務(wù)總局發(fā)布的《關(guān)于增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺等事項(xiàng)的公告》：

納稅人通過增值稅電子發(fā)票公共服務(wù)平臺開具的增值稅電子普通發(fā)票，屬于稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的發(fā)票，采用電子簽名代替發(fā)票專用章，其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與增值稅普通發(fā)票相同。

納稅人辦理增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票、收費(fèi)公路通行費(fèi)增值稅電子普通發(fā)票、機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票、二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票票種核定事項(xiàng)，除稅務(wù)機(jī)關(guān)按規(guī)定確定的高風(fēng)險(xiǎn)等情形外，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)即時(shí)辦結(jié)。

也就意味著，稅局從法律的角度上，定義了電子簽名代替發(fā)票專用章的合法性。所以那些對于電子發(fā)票沒有發(fā)票章，能不能報(bào)銷的疑問可以打消了！ 

此外，關(guān)于《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺等事項(xiàng)的公告》的解讀，清楚告知了電子發(fā)票的優(yōu)點(diǎn)和益處。

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與其他渠道相比，通過增值稅電子發(fā)票公共服務(wù)平臺開具的增值稅電子普通發(fā)票有哪些優(yōu)點(diǎn)？

通過增值稅電子發(fā)票公共服務(wù)平臺（以下簡稱“公共服務(wù)平臺”）開具的增值稅電子普通發(fā)票，具有以下優(yōu)點(diǎn)：

一是文件格式更加規(guī)范。通過公共服務(wù)平臺開具的增值稅電子普通發(fā)票，采用符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的OFD格式，做到了格式統(tǒng)一、安全可靠、使用便利。

二是發(fā)票票樣更加簡潔。將“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”欄次名稱簡化為“項(xiàng)目名稱”，取消了原“銷售方:（章）”欄次，簡化了發(fā)票票面樣式。

三是簽章方式更加先進(jìn)。采用可靠的電子簽名代替原發(fā)票專用章，采用經(jīng)過稅務(wù)數(shù)字證書簽名的電子發(fā)票監(jiān)制章代替原發(fā)票監(jiān)制章，更好適應(yīng)了發(fā)票電子化改革的需要。 

采用電子發(fā)票，對企業(yè)財(cái)務(wù)人有什么影響呢？毫無疑問，發(fā)票電子化可以大大提高財(cái)務(wù)人員的工作效率。相信財(cái)務(wù)人每天都會收到一堆紙質(zhì)發(fā)票，這些發(fā)票有沒有報(bào)銷過，什么時(shí)候開的，符不符合報(bào)銷規(guī)定等等一系列的問題讓我們頭大。

發(fā)票電子化之后，實(shí)現(xiàn)了消費(fèi)者即開票者，打通了發(fā)票申領(lǐng)、開票、報(bào)銷、報(bào)稅全流程。如果需要紙質(zhì)發(fā)票，我們只需要把電子發(fā)票打印下來，其法律效力和普通發(fā)票相同。

不過，也有財(cái)務(wù)同事對此提出疑問，“如果我在工作過程中，遇到電子發(fā)票不能保證其真假，怎么鑒別呢？”也就是說，電子發(fā)票怎么辨別真?zhèn)?？目前，符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、防篡改的增值稅電子普通發(fā)票板式文件包含PDF和OFD兩種格式。接下來，我們分別介紹兩種不同版式增值稅電子普通發(fā)票的電子簽章真?zhèn)伪鎰e方法。

PDF版電子簽章真?zhèn)伪鎰e

1、在電腦上用Adobe Reader打開PDF格式的增值稅電子普通發(fā)票，在發(fā)票右下角“發(fā)票專用章”位置單擊鼠標(biāo)右鍵，然后用鼠標(biāo)左鍵選擇“驗(yàn)證簽名”。彈出簽名驗(yàn)證狀態(tài)的提示窗口，檢查簽名的有效性以及是否經(jīng)過修改。

2、點(diǎn)擊“簽名屬性”，選擇顯示證書，查看電子簽章的具體信息，如果是真的電子發(fā)票，可以看到證書里“小結(jié)”下顯示的單位信息與票面上紅色發(fā)票專用章的單位信息是一致的，且下方注明“選定的證書路徑有效”，簽名時(shí)間與發(fā)票票面上的開票日期一致。

如果發(fā)現(xiàn)下載的增值稅電子普通發(fā)票沒有電子簽章或者有電子簽章但信息與票面不符，則可以認(rèn)為收到的是具有安全隱患的發(fā)票或者是假發(fā)票，應(yīng)立即聯(lián)系開票方進(jìn)行核實(shí)或者拒收。  

OFD版電子簽章真?zhèn)伪鎰e

1、初次使用時(shí)，首先要安裝OFD文件閱讀器，單位和個人可以進(jìn)入國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺（https://inv-veri.chinatax.gov.cn），點(diǎn)擊“相關(guān)下載-OFD文件閱讀器-增值稅電子發(fā)票版式文件閱讀器”進(jìn)行下載安裝。

2、OFD文件閱讀器下載安裝成功后，在閱讀器里進(jìn)行“打開”操作，選擇已經(jīng)下載好的增值稅電子普通發(fā)票版式文件；也可以直接鼠標(biāo)雙擊已下載好的增值稅電子普通發(fā)票版式文件打開。將鼠標(biāo)移至增值稅電子普通發(fā)票“發(fā)票監(jiān)制章”區(qū)域內(nèi)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“驗(yàn)證”功能。

3、點(diǎn)擊“驗(yàn)證”后，彈出驗(yàn)證結(jié)果提示框，若簽章有效且發(fā)票信息未被篡改，則驗(yàn)證結(jié)果顯示為“該簽章有效！自應(yīng)用本簽章以來，文檔內(nèi)容未被修改”，并且點(diǎn)擊“簽章屬性”，屬性中顯示的簽章信息應(yīng)與票面簽章一致，否則，應(yīng)立即聯(lián)系開票方進(jìn)行核實(shí)或者拒收。

4、驗(yàn)證發(fā)票監(jiān)制章有效后，鼠標(biāo)移動到左下角銷方信息處，點(diǎn)擊右鍵，彈出提示框，點(diǎn)擊“驗(yàn)證”，彈出驗(yàn)證結(jié)果。

如果銷方簽名有效，顯示驗(yàn)證結(jié)果為“該簽章有效！自應(yīng)用本簽章以來，文檔內(nèi)容未被修改”，否則，應(yīng)立即聯(lián)系開票方進(jìn)行核實(shí)或者拒收。

公司寶小編特別提醒：

1.當(dāng)日開具發(fā)票當(dāng)日可查驗(yàn)。

2.每份發(fā)票每天最多可查驗(yàn)5次。

3.可查驗(yàn)最近5年內(nèi)增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)開具的發(fā)票。

以上是自行辨別增值稅電子普通發(fā)票真?zhèn)蔚姆椒?，如果自行鑒別有困難的，可以提請稅務(wù)機(jī)關(guān)協(xié)助鑒別。為壓減鑒別時(shí)長，提請稅務(wù)機(jī)關(guān)協(xié)助鑒別發(fā)票票面信息真?zhèn)蔚?，申請人?yīng)先登錄“國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺”進(jìn)行查驗(yàn)，經(jīng)查驗(yàn)無果。 

電子發(fā)票是是科技發(fā)展必然趨勢，大家受惠于互聯(lián)網(wǎng)帶來的便捷生活，職場辦公也是如此。電子發(fā)票是財(cái)務(wù)領(lǐng)域應(yīng)對互聯(lián)網(wǎng)趨勢最顯著的改革和進(jìn)步！

公司寶智能財(cái)稅產(chǎn)品，以“產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化，交付工具化、產(chǎn)品持續(xù)創(chuàng)新”三項(xiàng)能力，基于大數(shù)據(jù)和人工智能，緊跟政策進(jìn)行產(chǎn)品創(chuàng)新，幫助個體戶規(guī)范稅務(wù)管理，提高工作效率，降低稅務(wù)成本，有效控制和防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

公司寶財(cái)稅專家團(tuán)隊(duì)由前稅局干部、專家教授、資深律師、資深稅務(wù)專家、會師等組成。實(shí)時(shí)分析中國的法律和稅收政策，收集各地優(yōu)惠資源，整合自身專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)，幫助客戶解決財(cái)稅難題。（文章圖片來源于互聯(lián)網(wǎng)）      

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