新加坡公司注冊的10個詳細步驟 新加坡公司注冊地址詳細要求
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新加坡公司注冊的10個詳細步驟:
1.選擇公司名稱
如果投資者想在新加坡經(jīng)營業(yè)務,則必須要在新加坡會計與企業(yè)監(jiān)管局( ACRA )上注冊公司。注冊公司的第一步是選擇公司名稱,并通過ACRA的在線商業(yè)注冊和備案門戶網(wǎng)站上提交名稱申請。
投資者提議的公司名稱必須是英文名,不能與現(xiàn)有名稱相同,也不能包含禁止和不受歡迎的詞。當投資者提交名稱申請時,需要通過選擇最相關(guān)的新加坡標準工業(yè)分類 (SSIC) 代碼來指定其企業(yè)活動。一旦名稱申請獲得批準,投資者就可以繼續(xù)注冊公司。投資者必須在名稱批準之日起120天內(nèi)完成注冊。
2.確定公司類型
投資者必須要指定相關(guān)的公司類型。
3.決定公司的財政年度結(jié)束日(FYE)
公司的財政年度結(jié)束日(FYE) 代表其會計期間的最后一天。會計期間是企業(yè)完成一個會計周期的公認間隔。周期性提供了有關(guān)業(yè)務持續(xù)盈利能力的觀點。在此期間保存交易記錄,并以財務報表的形式報告。會計期間可以是 12 個月或超過 52 周。如果投資者決定從2020年1月1日開始為期12個月的會計期,則該公司的 FYE 將為2020 年12月31日。但如果投資者選擇從2020 年1月1日(星期三)開始的52周會計期,則該公司的 FYE 將為2020年12月30日(星期三)。
投資者可以選擇任何日期作為該公司的 FYE。常見的選擇包括 3 月 31 日、6 月 30 日、9 月 30 日或 12 月 31 日。決定 FYE 非常重要,因為它將決定每年的公司申報和稅款何時到期。私營公司必須在 FYE 后 6 個月內(nèi)召開年度股東大會 (AGM),并在 FYE 后 7 個月內(nèi)提交年度報表。
4.每年必須要提交的文件及活動
《公司法》規(guī)定了公司董事必須遵守或面臨執(zhí)法行動的法定義務。召開年度股東大會和提交年度申報表等年度義務是主要法定要求的法定義務。
①年度股東大會
除非獲得豁免,否則公司必須召開年度股東大會 (AGM)。年度股東大會確保公司的利益相關(guān)者隨時了解公司的財務狀況和方向。它還為利益相關(guān)者和公司管理人員提供了一個每年至少一次相互交流的平臺。
②年度申報表
私營公司必須在財政年度結(jié)束后的7個月內(nèi)提交年度申報表。按時提交公司的年度報表有助于確保向所有利益相關(guān)者進行適當和及時的披露。所有公司,包括非活躍和休眠公司,都必須提交年度申報表。只要公司的狀態(tài)為“有效”,即使IRAS 已豁免該公司提交所得稅申報表,投資者也必須向新加坡會計與企業(yè)監(jiān)管局( ACRA )提交年度申報表。
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5.任命董事、公司秘書和其他主要人員
所有公司都必須任命至少一名董事和一名秘書。在提交成立公司的申請之前,投資者需要提交以下個人資料及指定人員的聯(lián)系方式:
①身份證和全名;
②國籍;
③聯(lián)系信息(如電話號碼和電子郵件地址);
④居住地址
對于NRIC和一些FIN持有者,無需提供個人信息(例如NRIC和FIN中反映的國籍和居住地址),因為這些信息將從相關(guān)政府機構(gòu)獲得。
公司的管理人員包括以下人員:
公司董事
公司董事負責管理公司事務并制定公司的戰(zhàn)略方向?!豆痉ā芬蠊径麓_保準確及時地保存記錄、編制財務報表(如果適用)并遵守公司文件和其他披露。董事也有促進公司利益的法律責任,在行使賦予的權(quán)力時誠實和善意地行事。
公司董事應該符合以下要求:
①每家公司必須至少有一名董事居住在新加坡本地;
②公司董事必須是:
Ⅰ.至少18歲;
Ⅱ.具有完全的法律行為能力;
Ⅲ. 新加坡公民、新加坡永久居民、EntrePass或就業(yè)準證 (EP) 持有人;
Ⅳ.沒有被取消擔任公司董事的資格(例如未解除破產(chǎn)的人)。
建議外國身份證號碼 (FIN) 持有人在注冊或接受任命成為公司董事之前,先向相關(guān)通行證簽發(fā)機構(gòu)核實其資格。例如,就業(yè)準證持有人必須首先尋求新加坡人力部(MOM)的同意書。希望搬遷到新加坡管理公司的外國人必須在公司成立后獲得新加坡人力部(MOM)的批準,他需要聘請注冊申報代理人(例如公司秘書公司)代表其在Bizfile +中提交申請。
公司秘書
公司必須在成立之日起6個月內(nèi)任命一名公司秘書。該職位空缺不得超過6 個月,否則董事可能面臨最高1000新幣的罰款。公司秘書負責公司的行政管理。他還必須確保所有董事和股東都了解他們的法定義務,例如提交年度申報表。
公司秘書必須是:
①一個自然人;
②新加坡本地居民。
但是需要注意的是,公司的唯一董事和公司秘書不能是同一人。
審計師(強制性,除非被豁免)
除非公司根據(jù)《公司法》的相關(guān)條款豁免審計要求,否則投資者必須在成立后的 3 個月內(nèi)任命一名審計師。
首席執(zhí)行官(可選)
公司可以選擇任命首席執(zhí)行官(CEO)來管理和監(jiān)督公司的全部或部分業(yè)務。如果任命了首席執(zhí)行官,則必須向 ACRA 提交其個人資料。
總經(jīng)理(可選)
公司可以選擇從董事會中任命一名董事總經(jīng)理來管理公司的日常運營。向 ACRA 提交董事總經(jīng)理的任命不是強制性的。
6.股本
股本是指股東向公司投入的資金數(shù)額。股本可以在股東全額支付或不全額支付的情況下發(fā)行。當投資者成立公司時,最低已發(fā)行股本為1新幣。“實收資本”是指股東為購買股份而向公司支付的金額。實繳股本為 50萬新幣及以上的公司將自動成為新加坡商業(yè)聯(lián)合會 (SBF) 的成員。
例如,X 公司以每股1新幣的價格向其股東發(fā)行10萬股股票。這使已發(fā)行股本達到10萬新幣。然而,股東們只繳足了他們所持股份的50%,這意味著繳足資本為5萬新幣,未繳股本為5萬新幣。如果股東支付剩余的50%股權(quán),則公司的實收資本將變?yōu)?0萬新幣,未繳股本將為0新幣。若X公司日后發(fā)行新股,已發(fā)行及繳足股本數(shù)額將相應增加。
7.股份和股東
股份是公司的一部分,屬于股東以換取他對公司股本的財務貢獻。股份可能全部或部分繳足。通過支付股票費用,投資者購買了一家公司的部分所有權(quán)。股東可以是個人、公司或有限責任合伙企業(yè)。
8.新加坡公司注冊地址詳細要求
提交成立新加坡本地公司的申請時,投資者必須提供辦公地址。注冊辦公地址是所有發(fā)給公司的通訊和通知的地址,也是保存公司登記冊和記錄的地方。
注冊辦公地址要求
所有公司都必須確保其注冊辦公室在每個工作日的正常工作時間至少開放三個小時供公眾使用。工作日是指除周六、周日和公眾假期以外的任何一天。此要求的目的是允許公眾在必要時聯(lián)系辦公室,并促進任何法律文件的交付。不遵守此要求的公司和董事可能被處以最高5000新幣的罰款。
注冊辦事處必須是在新加坡的地址,但不一定是經(jīng)營地點。例如,公司的注冊辦公地址可能位于萊佛士坊,但工廠可能位于大士。
居家辦公計劃
如果投資者計劃在家中開展小型業(yè)務,則可以使用其住址作為由建屋發(fā)展局(組屋單位)和市區(qū)重建局(私人住宅物業(yè))管理的內(nèi)政部計劃下的辦公地址。該計劃適用于住房單元的業(yè)主、租戶和授權(quán)居住者。在提交成立公司的申請之前,投資者必須根據(jù)內(nèi)政部計劃申請批準。
更新注冊辦公地址的變更
《公司法》要求所有公司確保ACRA登記冊中的公司信息是最新的。這包括注冊辦公地址。這可確保公司保持聯(lián)系,并可以繼續(xù)接收來自政府機構(gòu)、業(yè)務合作伙伴和利益相關(guān)者的信件。ACRA 的任何更新必須在變更生效之日起14天內(nèi)完成。
9.章程
章程是一份法律文件,闡明了公司應如何治理的規(guī)則和規(guī)定。它規(guī)定了董事、股東和公司秘書的權(quán)利和責任。章程必須包含以下信息:
①公司名稱和注冊辦公地址;
②商業(yè)活動及其運作方式;
③公司成員的責任;
④股本總額及已發(fā)行股份數(shù)量;
⑤治理規(guī)章制度,例如,股份轉(zhuǎn)讓、召開年度股東大會或臨時股東大會的方式、董事、秘書的任命和辭職。
當投資者成立公司時,必須提交一份公司章程的副本。公司成立時由股東(也稱為“認購人”)簽署的章程副本必須保存在公司的注冊辦公地址。如果章程有任何變更,公司須在股東大會上通過特別決議。公司必須在14天內(nèi)向ACRA提交特別決議的副本和修改后的章程的副本。
10.其他義務
一旦投資者的公司成立,提供的信息可能會隨著時間的推移而改變。如果以下內(nèi)容有任何變化,公司董事或秘書有義務和責任及時更新ACRA:
①公司地址和營業(yè)時間變更;
②商業(yè)活動的變化;
③董事、公司秘書、首席執(zhí)行官和審計師的新任命;
④董事、公司秘書、首席執(zhí)行官和審計師的離職;
⑤董事、公司秘書、首席執(zhí)行官和審計師的詳細信息發(fā)生變化;
⑥股東資料變更;
⑦配發(fā)新股;
⑧股東之間的股份轉(zhuǎn)讓。
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