代理記賬公司如何選?代理記賬注意這幾個問題?
現(xiàn)在代理記賬服務(wù)已經(jīng)是非常普遍了,各類代理記賬、財(cái)稅服務(wù)的公司也常常令人眼花繚亂。對于企業(yè)來說,也確實(shí)有相應(yīng)的需求,特別是當(dāng)企業(yè)規(guī)模較小或者有外地子公司的時候,那么多數(shù)情況都可能都會選擇代理記賬公司。
對于企業(yè)來說,面對的選擇可能非常多,每家的介紹又都差不多,有時候確實(shí)難以抉擇。所以,還是需要從多個方面進(jìn)行綜合的考量。
很多中小微企業(yè)不知道代理記賬公司如何選?一般來說,很多企業(yè)會選擇朋友推薦的公司,也有些企業(yè)會自己在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行搜索,還有些企業(yè)在注冊的時候會收到相關(guān)介紹。有時候企業(yè)會發(fā)現(xiàn)不同的代賬公司之間提供的價(jià)格好像有不少差異,但其實(shí),價(jià)格并不是唯一的考慮因素。
對于代賬公司來說,可能由于業(yè)務(wù)的復(fù)雜程度不同、提供服務(wù)的范圍不同、或者是提供服務(wù)的質(zhì)量不同,而出現(xiàn)價(jià)格的差異。企業(yè)可以從以下幾個方面來進(jìn)行考慮。
1. 詳細(xì)了解代賬公司的情況
先詳細(xì)了解代賬公司的營業(yè)范圍、規(guī)模,人員構(gòu)成等相關(guān)信息。關(guān)注企業(yè)的資質(zhì),也可以看看其他客戶的評價(jià)。代賬公司的人員水平和配置是參差不齊的。有些企業(yè)一個專業(yè)人員要做很多家企業(yè)的工作,導(dǎo)致服務(wù)的質(zhì)量有所下降,要注意避免這樣的情況。同時,對于配備的財(cái)務(wù)人員,需要有相應(yīng)的資質(zhì),也可以先請專業(yè)人員進(jìn)行一輪溝通,看看過往的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)水平如何。
2. 與對方公司溝通服務(wù)的范圍和價(jià)格
與對方公司溝通清楚服務(wù)的范圍,包括記賬報(bào)稅、開票、銀行、工商等業(yè)務(wù),根據(jù)自己的情況,是小規(guī)模還是一般納稅人,業(yè)務(wù)是否復(fù)雜,有沒有特殊情況,比如出口退稅等,來詢問價(jià)格,并與當(dāng)?shù)氐钠骄鶅r(jià)格進(jìn)行一個比較。不能一味的追求低價(jià),過高的價(jià)格也要了解原因。
3. 注意協(xié)議和后期管理
確定之后注意合同的簽訂。在格式條款之中,也有些需要注意的事項(xiàng)。比如免責(zé)條款、例外事項(xiàng)。對于涉及到付款的周期、金額和各個時間節(jié)點(diǎn),要特別關(guān)注。在選擇了代賬人員之后,也不能完全撒手不管,可以進(jìn)行定期的考察和評估,看看其服務(wù)質(zhì)量如何。
總的來說,現(xiàn)在信息的渠道比較發(fā)達(dá),可以在確定之前通過各種途徑充分了解代賬公司的信息,其資質(zhì)、規(guī)范性、業(yè)務(wù)水平、收費(fèi)等多個方面,也需要了解配備的財(cái)務(wù)人員的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)。后期業(yè)務(wù)進(jìn)行的過程中,也需要對相關(guān)人員的勝任能力和責(zé)任心進(jìn)行考察,對業(yè)務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)。財(cái)務(wù)是一項(xiàng)延續(xù)性的工作,企業(yè)從初創(chuàng)期到發(fā)展和成熟期,財(cái)務(wù)也會不斷發(fā)展,一開始盡量做得規(guī)范些,后期可以省掉很多不必要的麻煩。
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